+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Выдача топливных карт

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы свяжемся с вами в течение 30 минут и ответим на все интересующие вопросы и начнём оформлять заказ.

Приказ по топливным картам, образец

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете.

По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен.

Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п.

Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости. Кроме того, карту можно пополнить и заблокировать, срок ее действия не ограничен, в то время как при предъявлении денежного документа обычно предоставляется товар услуга на всю его номинальную стоимость.

Поэтому организовать достоверный учет топливных карт на счете 35 не представляется возможным. Топливная карта содержит техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах в литрах или рублях. Она не является средством расчета платежа за приобретаемое топливо. Суды отмечают, что топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество нефтепродуктов постановление АС Северо-Западного округа от Если рассматривать карты исключительно как техническое средство для учета операций получения топлива носитель информации , то для обеспечения их сохранности и контроля за выдачей наиболее оправдана организация учета карт на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Это не означает, что топливные карты являются бланками строгой отчетности. Учет карт и бланков должен вестись раздельно.

Речь идет о том, что данный счет позволяет учесть всю необходимую информацию о картах с наименьшим количеством трудозатрат. Учет на забалансовом счете 03 ведется в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц, мест хранения. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения. Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке один бланк, один рубль , так и по стоимости приобретения бланков.

Дело в том, что в зависимости от условий договора топливные карты могут передаваться как бесплатно, так и за плату. Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем.

Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В письме Минфина России от Следовательно, вводить специальный забалансовый счет для учета топливных карт нецелесообразно.

Ведение учета ценностей на забалансовом счете 27 предполагает наличие у них балансовой стоимости п. Таким образом, организация учета топливных карт на забалансовом счете 03 представляется оптимальной.

Главное — закрепить такой порядок в учетной политике. Тогда ни о каком нарушении методологии бухгалтерского учета не может быть и речи. Как правило, поставщик обобщает данные о нефтепродуктах, отпущенных по топливным картам на автозаправочных станциях, за определенный период времени месяц и оформляет единую накладную счет-фактуру, реестр операций и т. Чтобы оперативно принимать к учету полученные ГСМ, для водителей ответственных лиц в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления документов, которые подтверждают получение нефтепродуктов.

В составе таких документов обязательно должны быть чеки ККТ электронного терминала. Сводные документы об отпуске нефтепродуктов, представленные поставщиками по окончании периода, могут служить для сверки с показателями бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете бюджетного автономного учреждения приобретение ГСМ с использованием топливных карт можно отразить следующими записями на примере деятельности в рамках выполнения задания :.

Вопрос аудитору Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"?

Простой способ учета топливных карт в бухгалтерской документации

Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила. Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина. Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ. В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам образец тоже можно продемонстрировать.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен.

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. Открыть и скачать онлайн. Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям. Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету. Карты не являются денежными документами, так как не соответствуют основным признакам, утвержденным Минфином РФ:.

Как учесть топливные карты для ГСМ

Топливная карта — это система безналичного расчета на АЗС, которая основана на принципе банковской карточки. В текущей экономической ситуации в мире, когда топливо имеет существенную стоимость, особое внимание следует уделять его учету. Это касается и индивидуальных предпринимателей, и масштабных компаний. Лучшим вариантом экономии и учета является топливная карта.

Помимо него, учреждение может приобрести топливо:. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Приказ по топливным картам: образец составления

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. Выдачу карт нужно зарегистрировать. Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке чип. Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

Ключевые моменты бухгалтерского учета топливных карт и приобретения с их помощью нефтепродуктов

Если самостоятельно решить проблему не удается, появляется смысл заказать услуги юриста. Комплексное юридическое обслуживание Юридическое обслуживание включает в себя: Консультирование по правовым законам и нормам; Планирование стратегии достижения поставленного клиентом результата; Подготовка договоров, исков, прочей документации; Представительство в судебных инстанциях общей юрисдикции и арбитраже, в государственных структурах и других организациях.

Стоимость комплексного юридического обслуживания, предоставляемого нашей компанией, минимальна. Все авторские права защищены. Если у вас возникли вопросы, связанные с недвижимостью, то разобраться в них самостоятельно без знаний законодательства и многочисленных нюансов очень сложно.

В данной ситуации юридическая консультация по недвижимости от квалифицированного специалиста поможет сэкономить время и силы.

Для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

Часто задаваемые вопросы

Нехороший он, говорит нам советская типа история, много людей приказал казнить. Но вместо него поставили другого и тогда вопрос: а что Кузнецов добился этим покушением.

Учет топливных карт

Связаться с бесплатным консультантом - правоведом на портале можно одним из двух удобных для вас способов: Заполнить форму онлайн-вопроса Написать в чат При любом способе связи наш юрист оперативно свяжется с вами и даст компетентный ответ на интересующий вас вопрос. Кто может получить бесплатную юридическую консультацию online. По каким темам оказывают помощь наши юристы. Возможность получить помощь онлайн В любое время Находясь в любом месте Бесплатно Без регистрации Это еще не .

Уразовка сотрудники аппарата Законодательного собрания провели бесплатные юридические консультации для жителей Краснооктябрьского района. Основная часть вопросов касалась благоустройства, - Юридическая консультация - Социальные организации Юридические консультации Волгоград. ВолгоградКрасноармейский район ВолгоградКраснооктябрьский район.

Акт передачи топливной карты водителю

Кредит без проверок 1 час одобряем наличные в кредит. Задайте вопрос юристу - что будет если просрочить проплату кредита.

Малоимущих, инвалидов, ветеранов, пенсионеров и безработных пропускают. Так что, если вы не относитесь к этим категориям, придется подождать.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станислава

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это.

  2. Клавдия

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Марк

    Шикарно, где взять можно?

  4. midiscomp

    Должен Вам сказать Вас обманули.

  5. Карп

    Я конечно, прошу прощения, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.