+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Работа с претензиями процесс

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Работа с претензиями процесс

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. Бояться жалоб со стороны клиентов не следует — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Жалоба является запросом клиента на ответ по конкретной данной ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью?

Бизнес-процесс управления претензиями клиентов

Вы не отыщете бизнес, у которого никогда не было возвратов, проколов с качеством или недовольных клиентов. Но нужно понимать: когда клиент обращается с претензией, это не проблема. Плохо — когда клиент из-за претензии уходит. К сожалению, такое часто случается, когда проблема клиента, с которой он обратился, была неправильно обработана и клиенту не уделили должного внимания.

Чтобы такого не происходило, можно и нужно запустить в работу бизнес-процесс работы с претензиями. Управление претензиями должно стать частью стратегии компании по управлению взаимоотношениями с клиентами CRM. Это важная точка контакта, которая позволяет удержать лояльных клиентов. Ведь удержать текущего клиента почти всегда намного легче и дешевле, чем получить нового. Хорошо поставленный процесс обработки жалоб может не только сохранить, но даже повысить репутацию компании.

Решите проблему клиента быстро и эффективно, и он с большой вероятностью вернется, а также порекомендует компанию своим друзьям и знакомым. Например, американский интернет-провайдер Xfinity обязуется дать ответ на запрос клиента в течение двух часов. Австралийская авиакомпания Jetstar обязуется завершить возврат денег, если было принято такое решение, в течение 15 дней.

Процесс обработки претензий важно описывать и автоматизировать, так как в успешном разрешении проблемы важны 2 показателя: скорость ответа на обращение и скорость решения проблемы. При отсутствии четко поставленного регламента и автоматизации сотрудники компании могут потратить неприличное количество времени только на выяснение того, является ли вообще обратившийся с претензией в компанию клиентом.

Что уже говорить про конкретные товары или услуги, с которыми возникла проблема. Процесс оказания гарантийного обслуживания и обработки претензий всегда начинается с базы контактов и сделок. Поэтому можно сказать, что процесс непосредственной продажи и процесс дальнейшего постпродажного обслуживания клиентов плотно связаны между собой.

Эта информация должна быть найдена по базе сделок с помощью поиска и фильтров. Если компания такой базы не ведет, то начать нужно именно с ее формирования. Продажа — это отдельный процесс и в этой статье мы его рассматривать не будем, предполагаем, что ваша компания уже ведет всех клиентов и сделки.

Если случай не гарантийный, то клиент все равно должен получить вежливый ответ с подробным объяснением, почему обращение не может быть обработано. Это может сделать менеджер лично в офисе или по телефону. А если обращения вы получаете в электронном виде, то ответ нужно автоматизировать и отправить клиенту через автоматическое шаблонное email-сообщение. Если претензия обоснована, то запускается дальнейший процесс удовлетворения претензии. В Neaktor это можно сделать одной кнопкой прямо из карточки сделки.

Процесс обработки претензии будет во многом зависеть от того какие товары или услуги предоставляет компания: продает ли товары своего производства или торгует товарами стороннего производителя, хранит ли готовые изделия на складе или требует у поставщика, или, может, компания продает вовсе не материальные вещи, а оказывает услуги.

Также будет влиять сфера, применимое законодательство в части защиты прав потребителей и многое другое. Поэтому каждая компания должна построить свой процесс обработки претензии. Но базовые шаги могут быть такими:. Можно также провести штатную или внештатную экспертизу. Если случай гарантийный, то менеджеру в зависимости от входных параметров необходимо принять решение:. Клиента, конечно же, нужно информировать на всех стадиях обработки претензии.

Важно чтобы он понимал, что происходит, что про него не забыли и его проблемой занимаются. Это опять же стоит автоматизировать через автоматические отправки SMS-сообщений или email. При смене этапов работы с обращением клиенту уведомления будут приходить автоматически и менеджеру не придется держать это на отдельном контроле.

Вот типовые точки связи с клиентом:. В свою очередь менеджер ведет претензию по всем этапам до ее выполнения. Стоит отметить, что для разных типов товаров и услуг процесс может отличаться.

В этом случае уместно завести несколько процессов под каждый значимый тип обращения. Если не вести учет всех действий, то представьте, сколько всего нужно держать в голове. Даже если все записывать куда-то в блокнот, то эффективность будет низкой. Использование системы для управления бизнес-процессами в данном случае даст большие преимущества.

Сам процесс обработки претензии клиента можно регламентировать, и менеджеры будут знать, что делать дальше при обработке любого обращения. Каждую претензию можно отследить, посмотреть на каком этапе находится процесс, будь их хоть десятки и сотни. Вы сможете вести статистику и увидите, когда какая-то проблема возникает систематически.

Возможно от указания какой-то услуги или продажи товара стоит отказаться — они проблемные. Взаимодействие с клиентом не заканчивается и после того, как проблема решена. Стоит дать понять, что вы сожалеете об инциденте и хотите, чтобы клиент оставался с вами.

Для этого можно:. Также заносим все в систему. Когда клиент обратится в следующий раз, система подскажет, на какой бонус он имеет право. Если будет нужно, в нужный день и время будет отправлено уведомление. В итоге клиенты получат хороший сервис и вернутся, несмотря на первоначальную проблему. Неприятности случаются у всех. Умение эффективно их решать формирует положительный имидж компании в глазах клиентов и ставит ее на ступень выше среди конкурентов.

We use cookies on this website to provide you with a better experience, to show you relevant ads and to analyze site traffic. You accept these terms by using this website. Мы используем файлы Cookie, чтобы анализировать посещаемость, делать сайт более удобным и показывать вам полезную рекламу.

Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с использованием Cookies. Главная Блог Кейсы. Релизы Новые связанные задачи открывают большие возможности. Новости Neaktor переехал на новые сервера. Релизы Цвета для списков и другие изменения сентября. Оставьте комментарий. Я согласен.

Библиотека розничной торговли

В деловой среде бытует расхожее мнение, что наличие рекламаций от недовольных клиентов магазина — признак его плохого управления, тогда как их отсутствие — показатель качественной работы и проявление управленческого таланта руководителя. Однако такой подход к рекламациям, мягко говоря, несовременен. Более того, он откровенно неэффективен. Естественно, ни одна из рекламаций до управляющего не доходила;. И все же я считаю, что рекламационная работа, то есть урегулирование убытков, связанных с недовольством клиентов качеством, своевременностью и иными значимыми параметрами поставки товаров или предоставления услуг, может стать генератором дополнительной прибыли коммерческой компании, а также повысить ее устойчивость на рынке и даже лояльность покупателей к ней. Казалось бы, в самом этом вопросе заложено неразрешимое противоречие, парадокс — недовольство покупателей товаром или услугой и связанные с этим убытки не могут генерировать прибыль! Оказывается, могут.

Управление жалобами и претензиями

Работа с претензиями клиентов — сущий кошмар, не так ли? Киваем головой, сочувственно улыбаемся, пока человек высказывает нам своё недовольство. Когда покупатель успокаивается и уходит, мы вздыхаем с облегчением, откидываемся на спинку кресла и переключаемся на какие-то другие дела. В то время как огорчённый потребитель переходит дорогу и становится клиентом конкурирующей компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #BIZPROBLEM 09. Рекламация клиента. Как работать с претензиями заказчиков?

Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь. Cookie — это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

В сфере работы с наличными деньгами важность указанных факторов очевидна особенно: клиенты зачастую очень чувствительно относятся к сбоям в нормальном процессе их обслуживания.

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов.

Вы точно человек?

Вы не отыщете бизнес, у которого никогда не было возвратов, проколов с качеством или недовольных клиентов. Но нужно понимать: когда клиент обращается с претензией, это не проблема. Плохо — когда клиент из-за претензии уходит. К сожалению, такое часто случается, когда проблема клиента, с которой он обратился, была неправильно обработана и клиенту не уделили должного внимания. Чтобы такого не происходило, можно и нужно запустить в работу бизнес-процесс работы с претензиями.

Процесс управления жалобами и претензиями клиентов чрезвычайно важен для любой компании. Искренние усилия по разрешению проблем увеличивают уверенность клиентов в том, что компания заботится об их интересах, и при внимательном отношении к потребителю увеличивается уровень удовлетворения и возможность повторных покупок.

Работа с претензиями клиентов компании

Как вычленить из жалобы рациональное зерно и выйти на новый уровень качества? Как работа с претензиями клиентов может способствовать росту компании, порталу HR-tv. Однако когда наша Система менеджмента качества активно развивалась, мы столкнулись с целым рядом однотипных жалоб: клиенты вдруг стали обращаться к нам с претензией по поводу работы программистов. В претензии было все — и опоздания, и недостаточно качественная работа, и проблемы с коммуникациями.

Глава 2 Работа с претензиями и рекламациями

Вернуть косметику купленную в кредит - Помощь юриста Возврат автомобиля в автосалон - как вернуть. Советы юристов Возврат денег за неоказанную услугу - как вернуть деньги.

Возврат технически сложного товара - как вернуть товар и деньги Возврат товара продавцу (в магазин) показать все темы. Бездействие судебных приставов Возбуждение исполнительного производства Выплата неустойки Неисполнение решения суда Неправомерные действия судебных приставов показать все темы. Адвокат для иностранных граждан Адвокат по делам несовершеннолетних в Москве Адвокат по семейным делам Адвокат по уголовным делам Бесплатный адвокат показать все темы.

Врачебная ошибка Жалоба на врача, куда и как ее подавать Как взыскать деньги за некачественные стоматологические услуги Моральный ущерб за врачебную ошибку Мошенничество в медицинских центрах (ложные диагнозы и подложные кредиты) показать все темы.

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию.

Как "разжалобить" клиента: принципы работы с претензиями

Статистика экономического и социального направления ( Statistik mit wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Ausrichtung). Здравствуйте, да, в целом Вы можете рассматривать эти программы, однако важно учитывать, что отбор поступающих на программы магистратуры со стороны приёмных комиссий происходит в первую очередь по смежности специальностей.

Работа с претензией

Обычно к ним прибегают небольшие фирмы, которые по каким-то причинам не имеют своих юристов. Портал JurGuru способен оказать квалифицированную помощь любым компаниям и частным лицам.

Если вы зайдете на наш ресурс, то можете связаться со специалистом, который даст вам бесплатную консультацию по любым вопросам.

Кроме того, на страховую компанию был наложен штраф, предусмотренный законодательством о нарушении прав потребителя. Истец обратилась в суд с иском к страховой компании о выплате страхового возмещения, неустойки, морального вреда, штрафа и судебных расходов.

Работа с жалобами – простая инструкция, которую может использовать любой бизнес

Суд счел обстоятельства не крайней необходимостью и лишил виновника аварии водительских прав. При аварии были тяжкие телесные повреждения, которые водитель счел угрожающими для жизни и здоровья пострадавшего и оставил место аварии для того, чтобы доставить человека в лечебное учреждение. В больнице он оставил свои контактные данные и сразу же вернулся к месту аварии.

Когда идет судебное разбирательство, то могут рассматриваться жалобы. Такие документы составляют юристы предоставляющие интересы клиентов в судебных инстанциях. Ведение спора со сделками заказывают обычно юридические лица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Конфликт с клиентом - Разрешение конфликта - Причины конфликтов - Примеры конфликтов
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    У меня похожая ситуация. Давайте обсудим.